Quem somos?

por mateus — publicado 12/04/2019 10h19, última modificação 08/03/2021 11h15

FUNÇÃO ADMINISTRATIVA:

Atividades de organização, manuseio e preenchimento dos Sistemas: SIPAC; SIGRH; SIGAA;
Prestação de informação à comunidade acadêmica ou ao público em geral, em razão da solicitação via Lei de Acesso à Informação, através dos meios de comunicação: e-mail; WhatsApp; celular; entre outros;
Atendimento ao público inter e externo por meio presencial, telefônico e virtual;
Orientação e direcionamento do público aos setores e locais de seu interesse;
Auxiliar, sempre que possível, na resolução de problemas e encaminhamento ao setor responsável;
Emissão de relatórios para fins de avaliação e acompanhamento das atividades desenvolvidas pela CAAI;
Manter atualizados os cadastros dos projetos e bolsista vinculados aos programas acadêmicos desenvolvidos pelo Centro;
Divulgação de editais de programas acadêmicos desenvolvidos pelo Centro;
Criar e alimentar a página da CAAI;
Realizar cadastro de alunos participantes de programas acadêmicos;
Guardar documentos referentes às atividades desenvolvidas pela CAAI;
Elaborar relatórios dos eventos e divulga-los na página do CCHSA e da CAAI;
Auxiliar e disponibilizar documentos referentes aos programas acadêmicos com vista a Avaliação do MEC;
Solicitação, se necessário, de reparos e /ou substituição de equipamentos nos Blocos de Sala de Aula;

Bolsa Estágio:

Publicitar o processo seletivo;
Realizar inscrições dos candidatos;
Aplicar provas de seleção;
Homologar e divulgar os resultados conforme cronograma previsto no Edital;
Elaborar junto aos supervisores de estágio Plano de Atividades a serem desenvolvidas pelos estagiários;
Cadastrar os discentes aprovados no SIGAA;
Controlar a folha de frequência dos bolsistas enviados pelos locais de estágios através do SIPE;
Receber os relatórios;
Realizar via SIPAC à renovação, se necessário, do estágio;

Responsabilidade Social
Divulgar entre os docentes o processo de inscrição e submissão de projetos
Confirmar inscrições e enviar para avaliação os projetos inscritos;
Homologar e divulgar os resultados conforme cronograma previsto no Edital;
Preencher o contrato e encaminhar para assinatura das partes;
Realizar cadastro no Módulo SIPAC/Bolsas os discentes selecionados;
Solicitar pagamento dos bolsistas via SIPAC mensalmente;
Receber Relatório Final;
Organizar o ENARS;
Preparar as declarações e certificados dos participantes: orientação, coordenação, participação e apresentação dos trabalhos/projetos;

FUNÇÃO DE PLANEJAMENTO

Participar da organização, planejamento, divulgação e realização dos Eventos Acadêmicos: tais como: Encontro de Ações de Responsabilidade Social (ENARS); Workshop de Avaliação Institucional; Planejamento Acadêmico; Recepção dos FERAS; Dia dos (as) Professores (as); Semana da Consciência Negra; Nivelamento dos Feras.

FUNÇÃO DE ORGANIZAÇÃO

Encontro Unificado;
Confecção de Faixas: Recepção dos Feras, Professores e Técnicos Administrativos;
Organizar listas de frequência;
Montar os kits contendo os materiais a serem entregues;
Reservar ambientes;
Buffet, ornamentação e cerimonial;
Contato com Palestrantes;
Emissão de Certificados;
Impressão de Banners;
Criação e confecção de Foldes;
- Horário de aulas dos Cursos de Graduação;
  - Solicitar junto as Coordenações de Cursos o horário de aulas de cada período letivo;
  - Montar o quadro contendo os horários conforme recebido pelas Coordenações;
  - Afixar os quadros de horários nos blocos de aulas.

FUNÇÃO DE SUPERVISÃO

Agendamento dos espaços: Sala de Reunião e Mini auditório;
Inspeção nos BLOCOS DE SALA DE AULA a fim de, quando necessário, fazer a substituição ou reparo dos projetores, telas e/ou cabos, através de solicitações junto a Assessoria Administrativa;
Entrega e coleta de assinatura de recebimentos de kits;
Sistematização dos dados necessários para auxiliar no processo de Avaliação dos Cursos;
Solicitação junto às Coordenações de Cursos o horário de aulas de cada período letivo, montar e afixar os quadros de horários nos blocos de aulas, conforme recebido pelas Coordenações;
Orientar e supervisionar o trabalho realizado pelos servidores de apoio, limpeza e vigilância da CAAI;
Publicização e divulgação das atividades desenvolvidas pela Coordenação Acadêmica e de Avaliação Institucional nas página da CCAI.

FUNÇÃO PEDAGÓGICA

Apoio às Coordenações de Curso durante a seleção do SISU;
Minicurso do Nivelamento em Língua Portuguesa e Matemática para os Feras;
- Nivelamento:
  - Divulgação do Nivelamento;
  - Realizar a inscrição dos feras;
  - Realizar reserva das salas/ambientes que ocorrerão as aulas;
  - Contatar os professores/colaboradores;
  - Confeccionar os Diários de aulas;
  - Confeccionar os certificados de participação;
  - Enviar os certificados;
  - Elaborar relatório.
Construção de projetos pedagógicos e/ou psicopedagógicos para auxiliar no processo de ensino aprendizagem dos discentes;
Apoio e suporte ao Núcleo de Assistência Estudantil (NAE);
Acompanhamento e Aplicação de provas junto aos alunos com Necessidades Educacionais Especiais.